庫房耗材管理,也是各科室向醫院管理層展示科室護理管理水平的一個(gè)重要方面。如果護士長(cháng)認識不到位,沒(méi)有足夠的覺(jué)悟,那就等著(zhù)挨批和“質(zhì)控”吧!
由傳統的粗放式管理轉向精細化管理,是科室耗材管理的重要內容。
科室耗材精細化管理,送你八大秘籍!
1、專(zhuān)人管理
科室規模大的,可以成立專(zhuān)門(mén)管理小組。普通科室,庫房面積不大者,可設立專(zhuān)管一名,組員根據科室實(shí)際情況配備,全面負責科室耗材的申領(lǐng)、出入庫以及使用管理。
2、嚴格把控
科室耗材在進(jìn)入庫房前,由專(zhuān)管人員簽字驗收,夜間急用的情況下,做好交接,根據耗材清單進(jìn)行清點(diǎn)與簽收,填寫(xiě)急用耗材單,內容涵蓋耗材名稱(chēng)、型號、有效期等信息。
還有一種情況,屬于科間的協(xié)調??剖矣昧枯^小,或是早中晚急用的時(shí)候,護理人員可在科室間互通有無(wú),進(jìn)行臨時(shí)借用。以借條為憑,與耗材專(zhuān)管進(jìn)行交接,由專(zhuān)管進(jìn)行相關(guān)協(xié)調,調換或是歸還,做好善后管理。
3、6S管理
庫房采用開(kāi)放式管理,由專(zhuān)管負責日常管理,引進(jìn)6S管理理念,較大耗材統一安置,細小耗材放入顏色、規格相同的整理箱內存放,根據不同需求進(jìn)行分類(lèi)專(zhuān)門(mén)管理。分隔的鐵架,整齊擺放的被服,分類(lèi)標識的耗材,取放便捷,井然有序。
4、合理發(fā)放
科室日常使用,找專(zhuān)管申領(lǐng),專(zhuān)管負責整理及檢查,再根據實(shí)際需要造計劃,申領(lǐng),進(jìn)行補充,以滿(mǎn)足臨床需要。耗材發(fā)放實(shí)行“左進(jìn)右出”,“先進(jìn)先出”的管理原則,進(jìn)行發(fā)放和使用,避免擠壓,以及耗材造成過(guò)期和浪費。
5、耗材配備
根據科室的實(shí)際情況,填寫(xiě)申請單,造計劃,領(lǐng)入和暫存,盡量做到科室耗材“零庫存”管理。
6、收費管理
護士長(cháng)或科室記賬護士按照統一的收費標準,進(jìn)行收費管理,認真執行收費標準,做到不錯收,不亂收。護士長(cháng)和專(zhuān)管與記賬護士進(jìn)行核對、執行。做到帳物相符,做好科室相關(guān)經(jīng)濟管理,實(shí)現收支平衡。
7、人員培訓
高值耗材必須請專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行專(zhuān)題培訓,講解產(chǎn)品的特點(diǎn)、性能、適用范圍、注意事項等,讓全科醫護人員都參與到耗材使用工作中去,避免造成高值耗材積壓。耗材管理專(zhuān)管在規定時(shí)間對其使用情況匯總,根據實(shí)際情況采取相對應措施。發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,對醫院實(shí)際情況進(jìn)行集思廣益,提出和改進(jìn)管理對策。
8、護理監管
護士長(cháng)授權科室專(zhuān)管人員對庫房耗材進(jìn)行專(zhuān)管后,并不是說(shuō),就可以不管不問(wèn)了,護士長(cháng)還要以定時(shí)和不定時(shí)的形式,對庫房耗材管理進(jìn)行把關(guān)和督導,有效監管。貴重耗材,可實(shí)行雙人管理,一個(gè)發(fā)放,一個(gè)管賬,護士長(cháng)做好督導。
科室耗材做好精細化管理,使得科室繁雜瑣碎的事情變得有條不紊地進(jìn)行,簡(jiǎn)單化操作,協(xié)調科間的關(guān)系,提高工作效率,避免耗材過(guò)期和積壓,節約成本,推動(dòng)科室護理管理水平提升。